株式会社アイワンソリューション
代表取締役 小宮山 宏
制定日：2010年4月1日
改定日：2025年11月13日
株式会社アイワンソリューション（以下「当社」といいます。）は、事業運営に際し、多様な個人情報をお預かりしております。当社では、個人情報管理責任者を置き、社内体制および内部ルールを整備したうえで、個人情報保護に関するマネジメントプログラムを運用し、全従業員が一体となって適切な管理・運用に努めてまいります。
当社は、事業遂行に必要となる範囲に限定し、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、取得した個人情報は以下の目的の範囲内で利用します。
1. システム開発、サーバ運用、ITコンサルティング、研修・セミナー運営、その他当社が提供する情報システム関連サービスの実施
2. 当社および関連するサービスに関する案内・連絡
3. お客様からご依頼を受けた商品・機材等の発送業務
（※当社は、運送会社等の配送事業者を利用して発送を行う場合があり、必要な範囲で宛先情報を提供します。当社はお客様の明示的な同意がある場合に限り、配送に必要な情報を適切に取り扱います。）
当社が保有する個人情報を、上記利用目的の達成のために外部事業者へ委託することがあります。委託に際しては、機密保持義務等必要な契約を締結し、当社の基準に基づく管理・監督を行います。
当社は、本人の同意なく個人データを第三者へ提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意取得が困難な場合
3. 公衆衛生向上または児童の健全育成のため特に必要で、本人の同意が困難な場合
4. 国または地方公共団体の法令業務への協力を求められ、本人の同意取得が当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、個人情報保護に関する法令、指針、ガイドラインおよび社内規程を遵守し、適正な個人情報保護体制の維持に努めます。
個人情報の漏えい・紛失・毀損等を防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じます。従業員には継続的な教育を行い、適切な管理を徹底します。
当社は、社会動向・技術水準・法令改正等を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を図ります。
1. 個人データは利用目的の範囲で正確かつ最新の内容となるよう努めます。
2. 利用目的が達成され不要となった情報については、適切な方法で消去・廃棄します。
3. 従業者に取り扱わせる場合は、教育・監督を徹底します。
4. 委託先には適切な安全管理措置を実施する協力会社を選定し、継続的に監督します。
お客様または代理人から、保有個人データの利用目的通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。ただし、次のいずれかに該当する場合には対応できないことがあります。
・本人または第三者の権利利益を害する場合
・当社の業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に抵触する場合
請求に際しては、当社所定の書面に必要事項をご記入のうえ、本人確認書類とともに当社窓口へ郵送してください。
個人情報に関する苦情・相談等をいただいた場合、当社は迅速かつ誠実に対応いたします。
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〒231-0028 横浜市中区翁町1丁目3番地10 ニッセンビル3階
株式会社アイワンソリューション
顧客対応窓口：個人情報保護管理責任者
電話番号：045-227-7133
当社の採用応募者および従業員（以下「従業員等」）から取得した情報は、採用選考、人事管理、雇用管理、労務管理などの目的に必要な範囲で利用します。
従業員等の個人情報を第三者へ提供または委託する場合には、適切な契約および監督のもとで実施します。
従業員等からの開示・訂正・利用停止等の請求には、原則として対応します。ただし、以下に該当する情報については対応できない場合があります。
※人事評価、配属、懲戒、能力開発等、人事運営上の判断に利用される情報で、開示等により業務遂行に支障が生じるおそれがあるもの
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・2017年4月1日 Ver1.02
・2019年4月1日 Ver2.01
・2025年11月13日 Ver3.01